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Privacy policy

This privacy policy explains in detail the types of personal data that we may collect and process about you when you visit our website, including any data you may provide through this website.

Introduction

This privacy policy explains in detail the types of personal data that we may collect and process about you when you visit our website, including any data you may provide through this website. It also explains how we’ll store and handle that data, when and why we share your data with third-party service providers, and how the law protects you.

It is important that you read this privacy notice together with any other privacy notice or fair processing notice we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you so that you are fully aware of how and why we are using your data. This privacy notice supplements the other notices and is not intended to override them.

This document was updated on 11 January 2022.

When we refer to ‘our website’ we principally mean our main company website white-ibiza.com.

PRIVACY POLICY – ENGLISH (ESPAÑOL TRADUCCÍON A CONTINUACIÓN)

1. USER INFORMATION

Who is the controller of your personal data?

WHITE IBIZA MARKETING SL is the Controller of the USER’s personal data and informs him/her that these data shall be processed in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of 27 April (GDPR) and the Organic Law 3/2018 of 5 December (LOPDGDD).

For what purpose do we process your personal data and why do we do it?

Depending on the form from which we have obtained the personal data, we will process it confidentially for the following purposes:

In the form Newsletter

  • Send newsletters, news, offers and online promotions.
    (by the consent of the interested party, 6.1.a GDPR)

In the form Contact

  • Respond to queries or any type of request made by the user through any of the contact methods available at the controller’s website.
    (for the legitimate interest of the person in charge, art. 6.1.f GDPR)
  • Conduct statistical analysis and market research.
    (for the legitimate interest of the person in charge, art. 6.1.f GDPR)

For how long will we keep your personal data?

Data shall be stored for no longer than is necessary to maintain the purpose of the processing or for as long as there are legal prescriptions dictating their custody, and when such purpose is no longer necessary the data shall be erased with appropriate security measures to ensure the anonymization of the data or their complete destruction.

To whom do we disclose your personal data?

No communication of personal data to third parties is foreseen except, if necessary for the development and execution of the purposes of the processing, to our suppliers of services related to communications, with which the CONTROLLER has signed the confidentiality and data processor contracts required by current privacy regulations.

What are your rights?

The rights of the USER are:

  • Right to withdraw consent at any time.
  • Right of access, rectification, portability and erasure of your data and the limitation or objection to their processing.
  • The right to file a claim with the Spanish Supervisory Authority (www.aepd.es) if you consider that the processing does not comply with the current legislation.

Contact information for exercising rights:

WHITE IBIZA MARKETING SL. Plaza de Vila, 15-3d, Eivissa, – 07800 Sant Joan de Labritja (Illes Balears). E-mail: [email protected]


2. COMPULSORY OR OPTIONAL NATURE OF THE INFORMATION PROVIDED BY THE USER

The USERS, by marking the corresponding boxes and entering data in the fields, marked with an asterisk (*) in the contact form or download forms, accept expressly and in a free and unequivocal way that their data are necessary for the supplier to meet their request, voluntarily providing their data in the remaining fields. The USER ensures that the personal data provided to the CONTROLLER are true and is responsible for communicating any changes to them.

The CONTROLLER informs that all data requested through the website are mandatory, as they are necessary for the provision of an optimal service to the USER. In the event that not all of the data is provided, there is no guarantee that the information and services provided will be completely adapted to the User’s needs.


3. SECURITY MEASURES

That in accordance with the provisions of the current regulations on the protection of personal data, the CONTROLLER is complying with all the provisions of the GDPR and LOPDGDD regulations for processing the personal data for which they are responsible, and is manifestly complying with the principles described in Article 5 of the GDPR, by which they are processed in a lawful, fair and transparent manner in relation to the data subject and appropriate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed.

The CONTROLLER guarantees that all appropriate technical and organisational policies have been implemented to apply the security measures established by GDPR and LOPDGDD in order to protect the rights and freedoms of the USERS, and has communicated the appropriate information for them to be able to exercise their rights and freedoms.

For more information about privacy safeguards, you can contact theDATA CONTROLLER via WHITE IBIZA MARKETING SL. Calle Ibiza, Nº7, Apdo 116, – 07810 Sant Joan de Labritja (Illes Balears). Email: [email protected]

SOCIAL NETWORKSPRIVACY POLICY (ESPAÑOL TRADUCCÍON A CONTINUACIÓN)

1. USER INFORMATION

Who is the controller of your personal data?

WHITE IBIZA MARKETING SL, hereinafter, CONTROLLER, informs the USER that he/she has proceeded to create a profile on the Social Networks Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Youtube, Vimeo and Google+, that he/she is the controller of the user’s personal data processing that takes place on these social networks and informs him/her that these data shall be processed in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of 27 April (GDPR) and the Organic Law 3/2018 of 5 December (LOPDGDD), providing the following information on the processing:

For what purpose do we process your personal data?

Purposes of the data processing: maintaining a relationship between the USER and the CONTROLLER which may include the following operations:

  • Process requests and queries made to the data controller
  • Report on activities and events organised by the data controller
  • Inform about products or services offered by the data controller
  • Interact through official profiles

Why can we process your personal data?

Legal basis of the processing: article 6.1.a GDPR, the data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes. The USER has a profile in the same social network and has decided to join the CONTROLLER’s social network showing interest in the information published in it, therefore, at the time of requesting to follow our official profiles, gives us consent for the processing of those personal data published in their profile.

The USER can access at all times the privacy policies of the social network itself, as well as configure their profile to ensure their privacy.

The CONTROLLER has access and processes the USER’s public information, especially their contact name. These data are only used within the social network and will only be incorporated into a CONTROLLER’s file when necessary to process the request of the USER.

For how long will we keep your personal data?

Data storage criteria: the data will be kept as long as the USER does not revoke the consent given, as indicated in this privacy policy.

To whom do we disclose your personal data?

Communication of data: the information provided by the USER through the CONTROLLER’s social networks, including his/her personal data, may be published, always depending on the services that the USER uses, so that they may be publicly available to other third parties who are users of the social networks. From the profile of each social network, the USER can configure what information he/she wants to make public in each case, see the permissions that have been granted, delete them or deactivate them, like any third party’s application that you no longer want to use.

No communication of personal data to third parties out of the social network is foreseen except, if necessary for the development and execution of the purposes of the processing, to our suppliers of services related to communications, with which the CONTROLLER has signed the confidentiality and data processor contracts required by current privacy regulations.

What are your rights?

Rights of the USER: they can only be exercised in relation to that information that is under the control of the CONTROLLER.

  • Right to withdraw consent at any time
  • Right of access, rectification, portability and erasure of your data and the limitation or objection to their processing
  • The right to file a claim with the Spanish Supervisory Authority (www.aepd.es) if you consider that the processing does not comply with the current legislation

Contact information for exercising rights:

WHITE IBIZA MARKETING SL. Plaza de Vila, 15-3d, Eivissa – 07810 Sant Joan de Labritja (Illes Balears). E-mail: [email protected]


2. USE OF THE PROFILE

The CONTROLLER will carry out the following actions:

  • Access to the public information of the profile.
  • Publication in the profile of the USER of all the information already published in the CONTROLLER’s social network.
  • Sending personal and individual messages through the channels of the social network.
  • Updates of the state of the page that will be published in the USER’S profile.

The USER can always control their connections, delete the contents that no longer interest them and define with whom they share their connections; to do so they must access their privacy settings.


3. PUBLICATIONS

The USER, once he/she is a follower or has joined the CONTROLLER’s social network, may publish comments, links, images, photographs or any other type of multimedia content supported by the social network. The USER, in all cases, must be the owner of the published content, have the copyright and intellectual property rights or have the consent of affected third parties.

Any publication on the social network, be it texts, graphics, photographs, videos, etc., that threaten or are likely to threaten morals, ethics, good taste or decorum, and/or that infringe, violate or breach intellectual or industrial property rights, the right to the image or the Law, is expressly prohibited.

In these cases, the CONTROLLER reserves the right to immediately remove the content, without prior notice, and may request the permanent blocking of the USER.

The CONTROLLER shall not be held responsible for the contents freely published by a USER.

The USER must keep in mind that their publications will be known by other users, so they are the main responsible for their privacy.

The images that can be published in the social network will not be stored in any file by the CONTROLLER, but they will remain in the social network.


4. DATA ON MINORS OR PEOPLE WITH SPECIAL NEEDS

Access and registration through the CONTROLLER’s social networks is prohibited to minors under the age of 18. On the other hand, if the USER is disabled, the intervention of the holder of their parental authority or guardianship will be necessary, or that of their legal representative by means of a valid document that accredits the representation.

The CONTROLLER will be expressly exonerated of any responsibility that may arise from the use of social networks by minors or disabled people. The CONTROLLER’s social networks do not collect consciously any personal information from minors, therefore, if the USER is a minor, they must not register, nor use the CONTROLLER’s social networks nor provide any personal information.

NEWSLETTER/ADVERTISEMENT SUBSCRIPTION (ESPAÑOL TRADUCCÍON A CONTINUACIÓN)

ADVERTISEMENTS: In compliance with the provisions of Article 21 of Spanish Act 34/2002 on Information Society Services and Electronic Commerce (LSSI), we ask for your consent to subscribe and to receive our newsletter.

Purpose and legitimacy of the processing: sending communications concerning products or services through the Newsletter to which you have subscribed (with the Data Subject’s consent, art. 6.1.a GDPR).
Data storage criteria: data shall be stored for no longer than is necessary to maintain the purpose of the processing or for as long as there are legal prescriptions dictating their custody, and when such purpose is no longer necessary the data shall be erased with appropriate security measures to ensure the anonymization of the data or their complete destruction.
Communication of data: data will not be disclosed to third parties, unless legally obliged to do so.
Rights of the Data Subject:
-Right to withdraw consent at any time.
– Right of access, rectification, portability and erasure of the data, and those of limitation or opposition to their processing.
– Right to submit a complaint to the Supervisory Authority (www.aepd.es) if they consider that the processing does not comply with current legislation.

POLÍTICA DE PRIVACIDADESPAÑOL (ENGLISH TRANSLATION ABOVE)

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

WHITE IBIZA MARKETING SL es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?

Según el formulario donde hayamos obtenido sus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:

En el formulario Newsletter

  • Remitir boletines informativos, novedades, ofertas y promociones online.
    (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

En el formulario Contacto

  • Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del responsable.
    (por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)
  • Realizar análisis estadísticos y estudios de mercado.
    (por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

¿A quién facilitamos sus datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

¿Cuáles son tus derechos?

Los derechos que asisten al USUARIO son:

  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
  • Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

WHITE IBIZA MARKETING SL. Plaza de Vila, 15-3d, Eivissa – 07810 Sant Joan de Labritja (Illes Balears). E-mail: [email protected]


2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.


3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte alRESPONSABLE a través de WHITE IBIZA MARKETING SL. Plaza de Vila, 15-3d, Eivissa – 07810 Sant Joan de Labritja (Illes Balears). E-mail: [email protected]

POLÍTICA DE PRIVACIDAD REDES SOCIALES (ENGLISH TRANSLATION ABOVE)

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

WHITE IBIZA MARKETING SL, en adelante, RESPONSABLE, informa al USUARIO de que ha procedido a crear un perfil en las Redes Sociales Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Youtube, Vimeo y Google+, que es el responsable del tratamiento de los datos personales del usuario que se lleve a cabo en dichas redes sociales y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

¿Para qué tratamos tus datos personales?

Fin del tratamiento: mantener una relación entre el USUARIO y el RESPONSABLE que puede incluir las siguientes operaciones:

  • Tramitar solicitudes y consultas planteadas al responsable
  • Informar sobre actividades y eventos organizados por el responsable
  • Informar sobre productos o servicios ofrecidos por el responsable
  • Interactuar a través de los perfiles oficiales

¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?

Base jurídica del tratamiento: artículo 6.1.a GDPR, el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. El USUARIO dispone de un perfil en la misma red social y ha decidido unirse a la red social del RESPONSABLE mostrando así interés en la información que se publique en la misma, por tanto, en el momento de solicitar seguir nuestros perfiles oficiales, nos facilita su consentimiento para el tratamiento de aquellos datos personales publicados en su perfil.

El USUARIO puede acceder en todo momento a las políticas de privacidad de la propia red social, así como configurar su perfil para garantizar su privacidad.

El RESPONSABLE tiene acceso y trata aquella información pública del USUARIO, en especial, su nombre de contacto. Estos datos solo son utilizados dentro de la propia red social y únicamente se incorporarán a un fichero del RESPONSABLE cuando sea necesario para tramitar la petición del USUARIO.

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras el USUARIO no revoque el consentimiento prestado tal y como se indica en esta política de privacidad.

¿A quién facilitamos tus datos personales?

Comunicación de los datos: la información facilitada por el USUARIO a través de las redes sociales del RESPONSABLE, incluidos sus datos personales, puede ser publicada, siempre en función de los servicios que el USUARIO utilice, por lo que podrá quedar a disposición pública de otros terceros usuarios de las redes sociales. Desde el perfil de cada red social, el USUARIO puede configurar qué información quiere hacer pública en cada caso, ver los permisos que se han concedido, eliminarlos o desactivarlos, como cualquier aplicación de un tercero que ya no se desea utilizar.

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros fuera de la red social salvo, si fuese imprescindible para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

¿Cuáles son tus derechos?

Derechos que asisten al USUARIO: solo podrán satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control del RESPONSABLE.

  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento
  • Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

WHITE IBIZA MARKETING SL. Plaza de Vila, 15-3d, Eivissa – 07810 Sant Joan de Labritja (Illes Balears). E-mail: [email protected]


2. UTILIZACIÓN DEL PERFIL

El RESPONSABLE realizará las siguientes actuaciones:

  • Acceso a la información pública del perfil
  • Publicación en el perfil del USUARIO de toda aquella información ya publicada en la red social del RESPONSABLE
  • Enviar mensajes personales e individuales a través de los canales de la red social
  • Actualizaciones del estado de la página que se publicarán en el perfil del USUARIO

El USUARIO siempre puede controlar sus conexiones, eliminar los contenidos que dejen de interesarle y restringir con quién comparte sus conexiones; para ello deberá acceder a su configuración de privacidad.


3. PUBLICACIONES

El USUARIO, una vez sea seguidor o se haya unido a la red social del RESPONSABLE, podrá publicar en esta comentarios, enlaces, imágenes, fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la misma. El USUARIO, en todos los casos, debe ser el titular del contenido publicado, gozar de los derechos de autor y de propiedad intelectual o contar con el consentimiento de los terceros afectados.

Se prohíbe expresamente cualquier publicación en la red social, ya sean textos, gráficos, fotografías, vídeos, etc. que atenten o sean susceptibles de atentar contra la moral, la ética, el buen gusto o el decoro, y/o que infrinjan, violen o quebranten los derechos de propiedad intelectual o industrial, el derecho a la imagen o la Ley.

En estos casos, el RESPONSABLE se reserva el derecho a retirar de inmediato el contenido, sin comunicación previa, pudiendo solicitar el bloqueo permanente del USUARIO.

El RESPONSABLE no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado un USUARIO.

El USUARIO debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por otros usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad.

Las imágenes que puedan publicarse en la red social no serán almacenadas en ningún fichero por parte del RESPONSABLE, pero sí que permanecerán en la red social.


4. DATOS DE MENORES DE EDAD O PERSONAS CON CAPACIDADES ESPECIALES

El acceso y registro a través de la redes sociales del RESPONSABLE está prohibido a menores de 18 años. Por su parte, si el USUARIO tiene capacidades especiales, será necesaria la intervención del titular de su patria potestad o tutela, o de su representante legal mediante documento válido que acredite la representación.

El RESPONSABLE quedará expresamente exonerado de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del uso de las redes sociales por parte de menores o personas con capacidades especiales. Las redes sociales del RESPONSABLE no recogen conscientemente ninguna información personal de menores de edad, por ello, si el USUARIO es menor de edad, no debe registrarse, ni utilizar las redes sociales del RESPONSABLE ni tampoco proporcionar ninguna información personal.

Consentimiento para el envío de PUBLICIDAD / Suscripción a Newsletter (ENGLISH TRANSLATION ABOVE)

PUBLICIDAD: En cumplimiento de lo previsto en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI), solicitamos su consentimiento para la suscripción y envío de nuestra newsletter.

Fines y legitimación del tratamiento: envío de comunicaciones de productos o servicios a través del Boletín de Noticas al que se ha suscrito (con el consentimiento del interesado, art. 6.1.a GDPR).
Criterios de conservación de los datos: se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de los datos: no se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal.
Derechos que asisten al Interesado:
– Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
– Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
– Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.